Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Forretningsdriftsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Forretningsdriftsassistent som kan bidra til effektiv drift og støtte av våre daglige forretningsprosesser. Rollen innebærer et bredt spekter av administrative og koordinerende oppgaver som er avgjørende for å sikre at virksomheten fungerer sømløst. Du vil arbeide tett med ledelsen og ulike avdelinger for å sikre at interne prosesser er optimalisert og at ressursene brukes effektivt.
Som Forretningsdriftsassistent vil du være ansvarlig for å håndtere daglige administrative oppgaver, inkludert dokumenthåndtering, møtekoordinering, rapportering og støtte til prosjektledelse. Du vil også bidra til å forbedre interne rutiner og sikre at selskapets retningslinjer og prosedyrer følges. Rollen krever høy grad av organisasjonsevne, nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
Vi ser etter en person som er proaktiv, løsningsorientert og har gode kommunikasjonsevner. Du bør ha erfaring fra lignende roller og være komfortabel med bruk av digitale verktøy og systemer. Kunnskap om økonomi, HR eller prosjektledelse er en fordel, men ikke et krav.
Stillingen gir gode utviklingsmuligheter for den rette kandidaten, og du vil få innsikt i flere deler av virksomheten. Du vil være en viktig støttefunksjon og bidra til å skape en strukturert og effektiv arbeidsflyt.
Hvis du trives i et dynamisk miljø og ønsker å være en del av et engasjert team som jobber for kontinuerlig forbedring, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Støtte daglig drift og administrative prosesser
- Koordinere møter og føre referater
- Håndtere innkommende og utgående korrespondanse
- Oppdatere og vedlikeholde interne databaser og dokumenter
- Bistå med rapportering og analysearbeid
- Samarbeide med ulike avdelinger for å sikre effektiv arbeidsflyt
- Bidra til forbedring av interne rutiner og prosesser
- Håndtere bestillinger og kontorrekvisita
- Støtte prosjektledelse ved behov
- Sikre etterlevelse av interne retningslinjer og prosedyrer
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, økonomi eller lignende
- Minimum 2 års erfaring fra lignende rolle
- Gode ferdigheter i Microsoft Office og digitale verktøy
- Sterke organisatoriske evner og sans for detaljer
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
- Selvstendig og initiativrik
- Erfaring med dokumenthåndtering og arkivsystemer er en fordel
- Kjennskap til HR- eller økonomisystemer er et pluss
- Fleksibel og løsningsorientert arbeidsstil
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å søke denne stillingen?
- Kan du beskrive din erfaring med administrative oppgaver?
- Hvordan håndterer du stress og mange samtidige oppgaver?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med?
- Har du erfaring med å forbedre interne prosesser?
- Hvordan prioriterer du arbeidsoppgaver i en travel hverdag?
- Kan du gi et eksempel på en utfordring du har løst på jobb?
- Hvordan samarbeider du med ulike avdelinger?
- Hva er dine styrker som Forretningsdriftsassistent?
- Er du komfortabel med å jobbe selvstendig?
